Comment créer un espace de coworking ?

Les espaces de coworking conventionnels sont à la base des espaces spécialisés. Ces espaces disposent de tous les équipements essentiels, notamment des bureaux partagés, des bureaux dédiés, des bureaux privés, des salles de réunion, des salons et des cuisines. Ils s'adressent aux personnes et aux entreprises de différents secteurs.

Si vous préférez une option sans fioritures et économique, optez pour des espaces minimalistes. Ils privilégient le prix abordable et offrent des équipements de base (wifi, café, bureaux). Leur principal avantage est le côté économique.

Les espaces de coworking spécialisés s'adressent à des communautés spécifiques. Ils peuvent se concentrer sur le bien-être, la technologie, l'entrepreneuriat ou la créativité. Par exemple, un espace de coworking axé sur le bien-être pourrait proposer un studio de yoga et des services de garde d'enfants.

Les espaces de coworking haut de gamme offrent un design haut de gamme, des abonnements tout compris et des espaces privés. Ils incluent des avantages tels que des réductions dans les restaurants locaux ou l'accès à des événements VIP, des salles de sport et des bars.

Les nomades numériques sont des personnes qui voyagent et travaillent à distance. Les espaces qui leur sont réservés offrent des options d'utilisation flexibles, avec une facturation horaire ou journalière.

Les espaces de coworking professionnels s'adressent aux entreprises des secteurs traditionnels (comme le droit ou la finance), où une image formelle est essentielle. Ils proposent des salons de travail privés et des salles de réunion. Les professions traditionnelles telles que les cabinets d’avocats, les services financiers et le conseil gravitent souvent vers ces espaces.

Les espaces de coworking lifestyle mettent l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils proposent des meubles confortables, des ambiances décontractées et même des cours de méditation.

Les espaces de coworking privés s'adressent aux professionnels ou aux entreprises à la recherche d'un cadre privé. Ils proposent des portes verrouillables et des bureaux dédiés et permettent même de personnaliser l'image de marque de l'entreprise.

Ici, identifiez votre marché cible, et recueillez des données en faisant des enquêtes, des sondages ou en analysant la concurrence.

Un plan d'affaires bien conçu est essentiel pour lancer un espace de coworking réussi. Il sert de feuille de route qui décrit la mission, la vision, le marché cible, les projections financières, le plan opérationnel, la stratégie marketing et l'analyse des risques de votre entreprise. Cliquez ici pour télécharger un modèle de business plan pour coworking.

Choisir le bon emplacement est essentiel pour attirer un large éventail de membres et maximiser le potentiel de croissance de l'entreprise.

Lors de la création d'un espace de coworking, il est essentiel de bien comprendre le paysage juridique et réglementaire afin de garantir la conformité et d'atténuer les risques potentiels.

Aménager un espace de coworking signifie investir dans des bureaux, des postes de travail, des chaises, des meubles de rangement et tout autre mobilier de bureau nécessaire. En moyenne, le coût pour 100 bureaux et 20 postes de travail s'élève à 65 000 €.

En fonction de votre espace, vous devrez peut-être payer pour des rénovations, des modifications intérieures, des peintures, des revêtements de sol et la création d'espaces fonctionnels pour les activités de coworking. Le coût de la rénovation varie généralement entre 20 000 et 50 000 euros.

Une connexion Internet et une infrastructure réseau fiables sont essentielles pour un espace de coworking. Le coût de la configuration de la connectivité, y compris les routeurs, les commutateurs, le câblage et l'installation, se situe généralement entre 500 et 1 000 euros.

Il est recommandé de demander conseil et assistance à un avocat pendant le processus de création. Les frais juridiques peuvent inclure la constitution de l'entreprise, la rédaction des contrats, la révision des contrats de location et la vérification du respect des réglementations en vigueur. Le coût estimé des frais juridiques varie entre 2 000 et 4 000 euros.

Il est essentiel de souscrire une assurance complète pour protéger votre espace de coworking contre les risques et responsabilités potentiels. Le coût annuel de l'assurance peut varier, mais il est généralement d'environ 6 000 euros.

Le moyen le plus simple de financer votre entreprise est d'utiliser vos économies et vos actifs personnels. L'autofinancement vous donne un contrôle total sur votre entreprise.

Bien que cette option comporte des risques, de nombreux propriétaires envisagent de demander un prêt. Cependant, vous devez avoir confiance en votre plan d'affaires et trouver des clients potentiels prêts à payer.

Si vous envisagez de présenter votre projet à des investisseurs, vous devez disposer d'un bon business plan avec un teaser d'investissement impressionnant . Vous devez prouver que votre entreprise a une chance de générer un profit considérable.

Il est recommandé de demander conseil et assistance à un avocat pendant le processus de création. Les frais juridiques peuvent inclure la constitution de l'entreprise, la rédaction des contrats, la révision des contrats de location et la vérification du respect des réglementations en vigueur. Le coût estimé des frais juridiques varie entre 2 000 et 4 000 euros.

Cette méthode est un peu atypique, mais elle permet de limiter les risques financiers. Vos contributeurs seront vos premiers clients, le crowdfunding est donc également un excellent moyen de tester le marché.

Site web, réseaux sociaux, marketing de contenu...

Réseautage, promotions croisées avec des entreprises locales, flyers...

Créez un programme de parrainage qui récompense les membres actuels qui recrutent de nouveaux membres. Offrez des avantages tels que des frais d'adhésion réduits, des heures de réunion gratuites ou un accès exclusif à des événements.

Contactez des membres satisfaits et demandez-leur de témoigner de leurs expériences positives, des avantages qu'ils ont obtenus et de la manière dont votre espace de coworking a soutenu leur développement professionnel. Présentez ces témoignages sur votre site Web, vos réseaux sociaux et vos supports promotionnels.